個人情報保護方針
当社は、クラウド ERP の導入支援・コンサルティングを事業とする企業であり、業務上お客様よりお預かりした個人情報は、必要な範囲内にて当社業務のみに使用し、適切な安全策の基で管理いたします。
当社では、個人情報保護の重要性を認識し、お客様からの信頼に応えるために以下の方針を定め、これを実行し維持いたします。
本方針は、役員及び従業員に周知させるとともに、教育と啓発に努め、常に個人情報保護意識の向上を図ってまいります。
- 当社がお預かりしている個人情報は、同意いただいた利用目的の範囲内で取り扱います。また、書面による同意がある場合及び正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供いたしません。
- 個人情報の収集は、事業上必要な範囲に限定して、利用目的及び利用範囲を明確にして目的の範囲内において適切な手段で収集いたします。また、収集した個人情報を目的の範囲外で利用しないための措置を講じ、適切に取り扱います。
- 個人情報の管理においては、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩などを予防し必要に応じて是正し、適切に管理いたします。
- 個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合、その情報を収集するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を遵守するように、委託先に対する適切な指導・管理をいたします。
- 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、適切に運用されるよう個人情報保護管理委員会を設置し、個人情報保護管理責任者を置き、必要な是正処置、予防処置を講じて、個人情報保護の取り組みを定期的に見直し継続的改善を推進いたします。
- 当社は、業務上収集した個人情報に対して、情報主体ご本人より開示、訂正、削除の要請を
いただいた場合は速やかに対応させていただきます。 - 当社は個人情報に関する苦情および相談に対し、誠実かつ迅速に対応します。
- 個人情報に関するお問い合わせは、以下までご連絡下さい。
担当：総務部 個人情報保護担当
メールアドレス： ga_div@adxc.co.jp
2022年7月15日
株式会社 ADX Consulting
東京都千代田区大手町1丁目6-1
大手町ビル3F(SPACES大手町内)
代表取締役社長 長谷川 哲也
個人情報の取扱い
1.個人情報の利用目的について
当社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。
個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲内で行います。
(1)お取引先の個人情報
① 委託業務の遂行のため
② 弊社サービスの提供のため
③ お取引先との契約の履行、サポートに関する業務のため
④ お問い合わせ・ご相談に対する対応のため
⑥ ご来社された方の履歴管理のため
(2)委託先（ビジネスパートナー様）の個人情報
① 委託先との契約の履行、発注管理、サポートに関する業務のため
② 職場の安全衛生、疾病への罹患予防のため
③ お問い合わせ・ご相談に対する対応のため
④ ご来社された方の履歴管理のため
(3)弊社が出展するイベントへご参加、ご来場いただいた方に関する個人情報
① 各種イベント等の運営上必要な範囲において利用するため
（例）当日の対応、お問い合わせへの対応、実施後の各種サポート等
(4)弊社及びグループ会社への入社を希望される皆様の個人情報
① ご応募いただいた方への情報提供、連絡のため
② 採用選考のため
(5)弊社及びグループ会社の従業員（元従業員を含む）の個人情報
① 業務連絡、施設・設備等の管理のため
② 人事考課、異動（出向、派遣を含みます。）、表彰、懲戒その他人事管理のため
③ 労務管理のため
④ 賃金、賞与等の報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続きのため
⑤ 福利厚生の提供のため
⑥ 安全衛生、健康管理、疾病への罹患予防のため
(7)弊社にお問合せいただいた方の個人情報
① お問い合わせ・ご相談に対する対応のため
2.個人情報の提供について
当社は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはありません。
(1) 法令等により要求された場合
(2) 本人からの事前同意を得ている場合
(3) 従業員の人事・福利厚生・業務管理のため
3.第三者との共同利用について
当社は以下の内容で、個人情報を第三者との間で共同して利用することがあります。
(1) 共同利用する者の範囲
株式会社ホープス
株式会社クラウディオ
株式会社SHIFT及びそのグループ会社（詳細はこちら）
(2)共同して利用する個人情報の管理について責任を負う者
株式会社ADX Consulting
(3)共同利用される個人情報の項目
委託先（ビジネスパートナー様）の個人情報
所属組織名（会社名・団体名）、肩書、氏名、ご連絡先（メールアドレス・電話番号等）、資格・免許・スキル、経歴等の委託先（ビジネスパートナー様）のご担当者様に関する情報
(4)利用目的
① 委託先との契約の履行、発注管理、サポートに関する業務のため
② 弊社お取引先への紹介、取次、媒介のため
③ 新しいサービスの企画・研究開発のため
④ 職場の安全衛生、疾病への罹患予防のため
⑤ お問い合わせ・ご相談に対する対応のため
⑥ ご来社された方の履歴管理のため
(5)取得方法
委託先（ビジネスパートナー様）から書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を頂戴する方法、委託先（ビジネスパートナー様）から口頭で個人情報をお伝えいただく方法、ご本人の同意に基づいて第三者から取得する方法
4.開示対象個人情報について
当社は、１．(１)、(２)について本人から求められる開示、内容の訂正、 追加又は削除、利用目的の通知、消去及び第三者への提供の停止の求めの 全てに応じることができる権限を有する個人情報を開示対象個人情報として、 本人からの求めに対して遅滞なく対応します。
5.開示対象個人情報の開示等について
当社は、開示対象個人情報について本人から開示等の申し出があった場合、本人確認をおこなった後、合理的な範囲で開示等をいたします。
ただし、本人の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断したときは、この限りではありません。
また、法令等に定めのある場合、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。
6.本人確認について
本人確認に必要な手続き及び書類については、下記「個人情報に関する問合わせ窓口」までお問い合わせください。
7.開示等の求めに応じる手続きについて
当社では、本人確認を行なった後、本人に対して「個人情報開示依頼書」を郵送させていただきます。
本人より「個人情報開示依頼書」を返送いただきましたら、開示等に対して遅滞なく回答させていただきます。
回答方法は、電話による回答又は請求内容への回答を文書でご郵送させていただきます。
個人情報に関する問合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、以下までご連絡下さい。
担当：管理部 個人情報保護担当
メールアドレス： ga_div@adxc.co.jp